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Secrétaire technique pour cabinet de Géomètre Expert (H/F), CDI, Temps plein, (27590, Pîtres)
Notre cabinet de géomètre expert GEPIXBIM installé à Pitres (27, Eure) recherche actuellement un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique.
Activités de secrétariat-accueil-administration :
- Accueillir le public
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants et sortants de l’entreprise
- Rédiger et saisir les documents tels que des rapports, des contrats, des factures et des devis.
- Effectuer la comptabilité de premier niveau
- Effectuer les tâches de gestion administrative de l’entreprise
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Gestion des ressources humaines : Gestion des plannings des opérations, gestion des congés et des formations, préparer et suivre les entretiens annuels et les entretiens professionnels, transmettre et contrôler les éléments de paie à l’expert-comptable, piloter le processus de recrutement et d’intégration des salariés.
- Suivre les aspects réglementaires et être garant de la conformité de l’entreprise (DUERP, registres, …).
- Gestion des achats
Activités spécifiques au domaine du cabinet de géomètres experts :
- Assistance technique aux réponses aux appels d’offres et production de devis : Réunir la documentation nécessaire à la réponse aux appels d’offres, organiser administrativement les dossiers de consultation des entreprises, saisir l’ensemble des documents nécessaires à la consultation ou aux devis
- Aide à la production de documents : renseigner les documents administratifs liés aux chantiers dans le respect des procédures (urbanisme et construction, mise en copropriété, gestion des copropriétés, …)
- Suivi administratif et financier des dossiers techniques
- Transmission d’informations techniques et administratives
- Utilisation de notre logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production
Exigences :
- Diplôme en secrétariat.
- Expérience de travail antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste similaire.
- Connaissance approfondie des outils informatiques de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
- Bonne communication écrite et orale en français.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues.
- Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
Nous offrons un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et la possibilité de développer votre carrière au sein de notre entreprise. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Poste à pourvoir dès que possible. Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail au contact@gepixbim.fr ou appelez directement le 02 32 48 20 71.
Cordialement,
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